Mobilità internazionale Teaching Staff Mobility (STA)

Docenti e Ricercatori dell'Università di Firenze

Mobilità ERASMUS+ Azione KA 131

Il Programma Erasmus+ Teaching staff mobility (STA, Staff Mobility for Teaching Assignment), offre ai docenti la possibilità di svolgere un periodo di insegnamento (incarico di docenza) o di formazione (workshop, attività di affiancamento o training) all’estero. L’obiettivo è di mettere a frutto le proprie competenze e di acquisirne delle altre, con effetti positivi sulla professionalità del singolo e a beneficio dell’intera organizzazione sia di provenienza che di destinazione.

Le categorie di docenza ammesse alla mobilità STA sono:   

• i ricercatori
• i professori associati
• i professori ordinari
• i professori a contratto

Durata

La mobilità presso un'istituzione straniera deve svolgersi per un periodo non superiore a due mesi e non inferiore a due giorni, con minino di 8 ore di lezione per settimana nel caso di mobilità per sola docenza e di 4 ore per settimana nel caso di mobilità per docenza e formazione.
Se la durata è superiore ad una settimana, il numero minimo di ore di insegnamento per i giorni aggiuntivi deve essere calcolato dividendo le 8 ore (oppure 4) per 5 e moltiplicando per il numero dei giorni aggiuntivi. 
L'Istituto ospitante al termine del periodo della mobilità certifica, con attestato, le date di inizio e fine del periodo di mobilità oltre al totale delle ore di docenza svolte, specificando se c’è stata anche attività di formazione. 

 

Le missioni per docenza possono essere finanziate con i fondi assegnati alle Scuole con le seguenti Call, a seconda delle disponibilità dei fondi assegnati e nel rispetto dei periodi di ammissibilità di ciascuna Call:

1) Call 2022 (Progetto 2022-1-IT02-KA131-HED-000057320) - per missioni che si svolgono nel periodo compreso tra il 1 giugno 2022 e il 31 luglio 2024

2) Call 2023 (Progetto 2023-1-IT02-KA131-HED-000129521) - per missioni che si svolgono nel periodo compreso tra il 1 giugno 2023 e il 31 luglio 2025

Per ciascuna Call dovrà essere utilizzata la modulistica disponibile in Documenti da presentare.

Documenti da presentare

Come e quando presentare documenti

Prima della partenza

• Richiesta di Autorizzazione a compiere la missione: firmata dal proprio Direttore di Dipartimento
• Staff Mobility for Teaching – Mobility Agreement: compilato in ogni sua parte e controfirmato dalla Università ospitante.
  Prima della partenza è accettata anche una versione con la firma scannerizzata che sarà perfezionata al rientro con la consegna del documento con la firma e timbro in originale (la data del documento deve essere antecedente l'inizio della missione).
• Accordo per la mobilità docenti: compilato in ogni sua parte e firmato dal Docente (verrà controfirmato dal Rettore).

Al rientro dalla missione

• Certificato di docenza: la sede ospitante dovrà rilasciare, alla fine della mobilità, un attestato su carta intestata, timbrata e firmata dall'Università ospitante, in cui siano indicate con precisione le date di inizio e fine della missione, le date delle lezioni e il numero di ore di docenza.
• Richiesta di rimborso spese: compilato, firmato e corredato di tutte le ricevute di spesa in originale.
• Relazione individuale compilata online come indicato in email indirizzata al docente entro 30 giorni dal ricevimento della email di invito alla compilazione.

Teaching Mobility Agreement: documento in originale

La Richiesta di rimborso spese dovrà essere compilata e consegnata alla Sig.ra Nadia Alfano. Al modulo si dovranno allegare tutte le ricevute di spesa in originale.

NOVITA' la Relazione individuale non dovrà più essere compilata su modello cartaceo ma il docente riceverà una e-mail con il link al modulo elettronico entro 30 giorni dalla fine della missione. 

 

Guida alla compilazione dei documenti

Accordo per la mobilità docenti

• Punto 2: inserire le specifiche riguardanti il docente; porre una crocetta sul campo su cui gravano i fondi (generalmente "un supporto finanziario con fondi comunitari Erasmus+").
• Articolo 2.2: specificare il periodo di svolgimento della mobilità (inserire il periodo esatto di permanenza presso l'Istituto ospitante); indicare i giorni previsti per il viaggio.
  Se il docente ha deciso di partire il giorno prima dell'inizio delle lezioni e di tornare il giorno successivo rispetto alla fine delle lezioni, occorre specificare nell'apposita casella del modulo "un giorno di viaggio immediatamente prima del giorno di inizio ed uno immediatamente dopo il giorno di fine".
  Indicare anche la denominazione e codice Erasmus dell'Istituto.
• Articolo 2.3: specificare i giorni e le ore di lezione. Questa indicazione deve essere poi confermata dall'attestato finale che viene rilasciato dall'Istituto presso il quale il docente ha svolto la missione.

Staff mobility for teaching - mobility agreement

• Indicare l'Erasmus code, e nel campo Subject field indicare il Codice ISCED reperibile alla pagina Mobilità internazionale Indicare la durata della mobilità, specificando come sopra il periodo esatto
• Il modulo deve essere firmato da il Docente, il Delegato alla mobilità Erasmus, l'Istituto ospitante.
• Il docente deve inviare il modulo prima della partenza per e-mail all'Istituto ospitante, il quale rinvierà sempre per e-mail il modulo firmato. La data apposta deve essere precedente alla partenza.

Rimborsi dell'ateneo

I fondi per la mobilità Erasmus STA vengono assegnati alle Scuole. I docenti devono rivolgersi al Delegato Erasmus e al Servizio relazioni internazionali di Scuola per informazioni sulla mobilità e il rimborso della missione. L'Ateneo procede con il rimborso analitico dei costi sostenuti dal partecipante a seguito della presentazione dei documenti giustificativi, nel rispetto dei massimali per il viaggio e il soggiorno previsti dall'Unione Europea e secondo il proprio Regolamento per le missioni e rimborsi spese.
Il contributo ammissibile sia per il viaggio che per supporto individuale (vitto e alloggio) viene calcolato sulla base di scale di costi unitari per fasce di distanza, come indicato nell'allegato III.

Il contributo per il supporto individuale (vitto e alloggio) è calcolato per i giorni risultanti dalle date di inizio e fine del periodo di mobilità riportate nell’attestato rilasciato dall'Istituto ospitante. Le date di inizio e di fine della mobilità devono coincidere, rispettivamente, con il primo giorno e l’ultimo giorno in cui il docente è presente presso l’Istituto ospitante.  Se necessario, un giorno di viaggio prima del giorno di inizio dell’attività ed un altro giorno successivo al giorno in cui si conclude tale attività, possono essere considerati ai fini del calcolo del supporto individuale. Diversamente, ovvero quando il giorno di andata e/o di ritorno non è quello precedente e/o successivo rispetto alla data di inizio e/o fine del periodo di mobilità riportate nell’attestato dell’Istituto ospitante, il contributo per il supporto individuale copre la sola durata della mobilità riportata nell’attestato.
Il viaggio viene sempre rimborsato (anche qualora il viaggio di andata e/o di ritorno avvenissero in giorni diversi rispetto a un giorno prima l’inizio della mobilità e un giorno dopo la fine della stessa, riportate nell’attestato dell’Istituto ospitante) .